Gestion de vos tâches et de votre temps avec Beesy.

Au mois de janvier j’avais publié une infographie: «  Adopter les tablettes en entreprise« , depuis je cherchai un article complémentaire sur  les applications,  «  professionnelles de gestions de tâches » pour les tablettes.

Je viens de trouver Beesapps, qui vous permet : la gestion de vos tâches, les prises de note, la gestion de vos projets, la gestion de votre temps……… Cette application a vu le jour en 2011, elle est le fruit d’une collaboration entre : Davide Chevènement, Nicolas Saintagne, Christopher Mesquita et Jean-Charles Ragon.

Voici la vidéo, de l’application:

Beesy se concentre sur 3 promesses essentielles:

1. Gagner du temps pendant les réunions:

Beesy propose de base un ensemble de fonctionnalités pour la prise de note en réunion :

  •  prise de note par type de tâches pour gagner du temps: action, appel, envoi d’un document, plan, schéma, site web, idée …
  •  la configuration de vos tâches automatique en fonction du contexte: projet, réunion, personnes, pour vous éviter de paramétrer intégralement vos tâches lors de la prise de notes.
  •  raccourcis pour configurer l’essentielle: la personne en action, la date de fin de la tâche…
  •  une barre de raccourci intégré au clavier de l’iPad pour facilement ajouter de nouvelles actions à vos notes.
  •  une réorganisation des actions par sujets à l’ordre du jour par simple drag&drop d’un sujet à l’autre. Avec Beesy, il est enfin possible de se concentrer sur l’essentiel de votre réunion: vos interlocuteurs. Un gestionnaire de tâches intégré.

2. Gagner du temps après les réunions:

  • A partir de vos notes, Beesy génère automatiquement les actions associées et vous permet de les suivre jusqu’à leur exécution. Sans effort de votre part, il est ainsi possible d’analyser ses tâches en fonction de vos priorités : avoir la liste de tous vos appels à passer:
  • connaître la répartition des tâches d’un projet par personne:
  •  faire un entretien avec l’un de vos collaborateurs et suivre au cours du temps ses actions en fonction de ses objectifs.
  •  faire le suivi d’un projet et de toutes les actions qui s’y rapportent, quel que soit la réunion où les actions ont été prises. Une intégration de vos calendriers.

3. Un outil de management et de suivi opérationnel:

  • Beesy se synchronise automatiquement avec vos calendriers et vous offre une vue de type Dashboard pour piloter votre activité au quotidien: une vue de votre calendrier du mois en cours et les réunions de la journée.
  •  la possibilité d’associer une note de réunion à un événement de votre calendrier une matrice d’analyse de vos tâches pour faire le tri entre l’important, l’urgent et le reste. – ne analyse de vos tâches dépassées, de vos tâches du jour.
  •  la possibilité de planifier votre semaine avec les tâches arrivant à échéance dans la semaine – une vision rapide de vos dernières notes et les sujets abordés.

Cette nouvelle application connais un très bon succès en France, aux USA et en Suisse.

Pour avoir de l’aide sur l’utilisation de l’application et comprendre le flux cliquez ici

Source

Une réflexion sur “Gestion de vos tâches et de votre temps avec Beesy.

  1. Bonjour,
    Très bon article qui résume bien les caractéristiques de l’application
    Je l’ai téléchargée, il y a quelques semaines et je suis vraiment impressionnée par tout ce que fait Beesy. Je ne m’en passe plus🙂

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